Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Werde die rechte Hand der Geschäftsführung in Freiburgs erster Adresse für Kaffeekultur!
Freiburg im Br.
Standort
min. 30 - Vollzeit
Wochenstunden
Ab sofort
Eintrittsdatum
vor Ort im Store
Einsatzort
Über KMD Kaffeewelt
Wir sind die Experten für perfekten Kaffeegenuss in Südbaden. Als inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen vereinen wir den Fachhandel für hochwertige Siebträgermaschinen mit einer eigenen Fachwerkstatt und professionellen Barista-Schulungen. Um unser weiteres Wachstum – insbesondere im Bereich der Firmenkunden-Konzepte (Office Coffee Solutions) – voranzutreiben, suchen wir ein echtes Organisationstalent mit Weitblick und Hands-on-Mentalität.
Wie sieht dein Arbeitsalltag aus?
Deine Aufgaben: Hier hältst du die Fäden zusammen
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Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du das kommunikative und organisatorische Herzstück unseres Standorts. Dein Alltag ist abwechslungsreich und verbindet klassische Verwaltung mit aktivem Vertriebssupport.
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Management-Support: Du entlastest die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft (Termin- und E-Mail-Management, Korrespondenz sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings).
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B2B-Schnittstelle: Du unterstützt aktiv bei der Betreuung unserer Firmenkunden, erstellst individuelle Angebote für Kaffeekonzepte und begleitest Projekte im Bereich Office Coffee Solutions bis zum Abschluss.
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Büroorganisation: Du sorgst für reibungslose Abläufe vor Ort – von der Materialbeschaffung über die Koordination mit unserer Werkstatt bis zur Pflege der Kundendaten in unserem ERP-System.
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Projekt- & Event-Support: Du begleitest die Planung unserer Barista-Kurse sowie Marketingaktionen und bist eine kompetente Ansprechperson für Kunden in unserem Showroom.
Dein Profil: Verlässlichkeit trifft Leidenschaft
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Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt und anpackt. Einschlägige Erfahrung ist ein Plus, aber auch motivierte Bewerber mit ersten relevanten Stationen erhalten bei uns eine Chance.
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Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung(z. B. Büromanagement, Hotellerie, Industrie), betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
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Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, absolut zuverlässig und bewahrst auch bei vielseitigen Aufgaben einen kühlen Kopf.
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Persönlichkeit: Du überzeugst durch ein freundliches, professionelles Auftreten und arbeitest gerne im direkten Austausch mit dem Team und den Kunden vor Ort.
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Affinität: Du hast Freude an hochwertigen Genussprodukten und Lust, dein Wissen über Kaffee und Technik stetig zu erweitern.
Was wir dir bieten: Ein Paket, das überzeugt
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Attraktive Vergütung: Ein faires Fixgehalt sowie eine erfolgsorientierte Provision bei abgeschlossenen B2B-Geschäften – Engagement zahlt sich bei uns direkt aus.
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Privater Vermögensaufbau: Wir unterstützen deine finanzielle Vorsorge durch monatliche vermögenswirksame Leistungen (VL), nach einjähriger Betriebszugehörigkeit
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Gesundheit & Fitness: Profitiere von unserem Firmenfitness-Programm für einen aktiven Ausgleich zum Büroalltag.
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Kaffee-Expertise: Genieße eine Kaffee-Flatrate der Extraklasse, profitiere von Mitarbeiterrabatten auf unser Sortiment und werde durch interne Schulungen zum echten Kaffeeprofi.
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Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem familiären Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
Bereit für den nächsten Schritt?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Sende uns deinen Lebenslauf sowie optional ein kurzes Anschreiben inklusive deines frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an "m.zamani-popal@kmd-kaffeewelt.de" oder nutze unser untenstehendes Bewerbungsformular.
Werde Teil unseres Teams
Nutze ganz unkompliziert unser Bewerbungsformular, um dich bei uns zu bewerben. Gib einfach deine persönlichen Daten ein und lade bei Bedarf weitere Unterlagen wie deinen Lebenslauf, ein Anschreiben oder relevante Zeugnisse hoch.
Zusätzlich benötigen wir von dir lediglich dein frühestmögliches Eintrittsdatum sowie deine Gehaltsvorstellung, damit wir deine Bewerbung bestmöglich prüfen können.
Uns ist ein einfacher und transparenter Bewerbungsprozess wichtig – ohne unnötigen Aufwand und komplizierte Abläufe. Wir freuen uns darauf, mehr über dich, deine Erfahrungen und deine Motivation zu erfahren und melden uns schnellstmöglich bei dir zurück.
Vielleicht dürfen wir dich schon bald im Team von KMD Kaffeewelt willkommen heißen.